(Tips & Trik) - Tutorial Mail Merge

Hai, selamat datang ke blog saya.
Kali ini, saya akan memberikan sedikit tips bagi kalian yang ingin menyusun sebuah dokumen baik itu yang berbentuk surat, label, amplop, tag nama, dsb.
Yang spesial kali ini adalah tutorial menggunakan mail merge. Ya, dengan fitur ini maka kalian bisa memindahkan list data dari workbook (workbook excel biasanya) ke dalam dokumen dari microsoft office word.
Langsung saya yuk simak selengkapnya.

Pertama-tama, saya memiliki sebuah dokumen word yang berbentuk surat lamaran pekerjaan seperti berikut.


Setelah itu, saya memiliki sebuah workbook excel yang memiliki list seperti berikut.


Selanjutnya, workbook excel ini akan saya simpan di drive D, di dalam sebuah folder bernama DOKUMEN KERJA.
Langkah selanjutnya, saya akan kembali membuka file dokumen word yang berupa lamaran kerja tadi.
Disitu, saya akan menginput data dari dalam workbook excel tadi ke dalam dokumen word lamaran pekerjaan saya sesuai dengan data yang saya butuhkan di dalamnya (Nama, TTL, Alamat, Pend. Terakhir, serta No. Telepon) menggunakan mail merge.
Langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik "Mailings" pada Menu Bar dokumen word. Lalu pilih "Select Recipients".
2. Setelah itu, pilihlah "Use an Existing List" dan pilih workbook excel tadi yang sudah disimpan di drive D/DOKUMEN KERJA. Lalu akan muncul pop-up seperti berikut, dan kliklah OK.
3. Selanjutnya, isi data yang dibutuhkan dengan cara klik pada "Insert Mail Merge" dan pilihlah data sesuai dengan yang dibutuhkan.
4. Setelah itu, kliklaj "Preview Results" pada Toolbar Mailings, dan kalian akan mendapatkan hasil dari masing-masing data tersebut telah terbagi ke dalam tiap surat. Selamat mencoba.




Komentar

Postingan Populer